Terminologi Analisa Sistem

TERMINOLOGI

ANALISA Merupakan suatu kegiatan yang dimulai dari proses awal di dalam mempelajari serta mengevaluasi suatu bentuk permasalahan (case) yang ada

SISTEM Merupakan Seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari manusia, mesin/alat & prosedur serta konsep-konsep yang dihimpun menjadi satu untuk maksud & tujuan bersama.

INFORMASI merupakan Data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berguna & berarti bagi yang menerimanya

Jenis-jenis Sistem

1. Level Organisasi, terdiri dari Transaction Processing System.

2. Level Knowledge, terdiri dari Office Automation System dan pendukung Knowledge Work System.

3. Level Sistem Ahli, terdiri dari Sistem Informasi Manajemen dan Decision Suport System.

4. Level Manajemen Stratergis, terdiri dari Executive Suport System, Group Decision Suport System dan lebih umum dijelaskan Computer Supported Collaborative work System

Siklus Hidup Pengembangan Sistem

Siklus Hidup Pengembangan Sistem

Tiga Peranan Utama Analis Sistem :

1. Penganalis sistem sebagai seorang konsultan

2. Penganalis sistem sebagai ahli pendukung

3. Penganalis sistem sebagai agen perubahan

Tahap-Tahap dalam Analis Sistem:

1. Menentukan secara tepat mengebai sasaran sistem

    Sistem analis harus melakukan pemeriksaan terhadap kebijakan dan prosedur pengolahan data dan sistem informasi yang diterapkan pada saat ini yang disebut dengan present system.

2. Mempelajari bentuk organisasi

    Melakukan studi terhadap organisasi meliputi bagan organisasi, job description, mempelajari aliran data yang berlangsung, hubungan dan keterkaitan fungsi dan pekerjaan diantara bagian dalam organisasi serta apa pengaruh dari luar kepada sistem dalam perusahaan.

3. Menganalisis laporan yang saat ini sudah dihasilkan

    Analis terhadap ketepatan waktu laporan, muatan data yang kurang, jumlah dan frekuensi laporan yang dihasilkan. 

4. Melakukan penelitian terhadap penyelenggaraan sistem dan prosedur yang saat ini dijalankan

   Analis terhadap kebijakan dan prosedur penyelenggaraan pengolahan data baik yang manual maupun yang sudah terkomputerisasi.

5. Mengidentifikasi data masukan

   Analis sistem harus mempelajari data-data input yang nantinya akan sangat berpengaruh atas kualitas informasinya.

6. Melakukan evaluasi terhadap efektifitas sistem yang sedang berjalan

     Membuat kesimpulan atas analisis efektivitas present system dan analis menyediakan beberapa alternatif pilihan sistem, dengan segala tinjauan kemungkinan-kemungkinan yang terjadi, baik kekurangan maupun kelebihannya.

Sasaran Perancangan Sistem
1. Menentukan secara tepat banyaknya informasi
2. Melakukan upaya standarisasi
3. Pengembangan sistem pengendalian
4. Mengurangi fungsi-fungsi yang terduplikasi


Dasar Perancangan Sistem
1. Apakah sistem yang lama akan dikembangkan atau cukup disederhanakan
2. Apakah sejumlah langkah benar-benar penting dan apakah sudah dikerjakan dengan sebaik mungkin
3. Menengarai adanya fungsi-fungsi yang mengalami redundansi dan duplikasi
4. Sistem baru hendaknya bekerja lebih cepat, lengkap dan menyeluruh dibanding sistem lama